Copilote DPO automatisé
Pilotez votre conformité avec une vision claire et structurée.
PrivacyGuard AI aide les DPO et responsables conformité à évaluer les risques liés aux usages d'IA et aux outils numériques, organiser les actions correctives et suivre leur évolution -- à partir des outils déjà en place, Microsoft 365 ou Google Workspace.
Essai gratuit de 14 jours, sans engagement. Premier scan en quelques minutes.
4
Risque élevé
11
Risque moyen
25
Risque faible
Nouveautés
Mise à jour récenteQualification AI Act
Chaque application détectée peut être qualifiée selon les catégories de risque du règlement européen sur l'IA (interdit, haut risque, risque limité, minimal), avec les obligations associées -- qualification manuelle par le DPO quand la détection automatique ne suffit pas.
Alertes automatiques
Un email peut désormais être envoyé dès qu'une nouvelle application à risque élevé ou critique apparaît, ou qu'une application déjà connue voit son score se dégrader -- sans attendre le prochain scan manuel.
Nettoyage du suivi
Une application détectée en double, ou qui n'a plus à figurer dans le suivi actif, peut être retirée du tableau de bord, du registre et de l'AIPD en un clic -- son historique de risque reste conservé comme preuve.
Le problème
Un DPO ou un responsable conformité doit aujourd'hui faire face, en général avec des moyens limités, à un ensemble de difficultés qui se répètent d'une organisation à l'autre.
Informations dispersées
L'état réel de la conformité est souvent réparti entre des tableurs, des comptes rendus de réunion et la mémoire de quelques personnes clés.
Suivi éclaté entre plusieurs fichiers
Les actions correctives et les plans de remédiation se perdent d'un fichier à l'autre, sans responsable ni échéance centralisés.
Difficulté à prioriser les risques
Avec des moyens limités, il est difficile de savoir par où commencer sans un critère objectif pour classer les risques entre eux.
Manque de visibilité sur l'avancement
Sans vue d'ensemble à jour, il est difficile de dire où en est réellement l'organisation à un instant donné.
Préparation des audits
Les preuves et l'historique des actions sont souvent dispersés, ce qui transforme la préparation d'un audit en course contre la montre.
Documentation et traçabilité
Conserver un historique exploitable des décisions et des scans demande une discipline difficile à tenir manuellement dans la durée.
Coordination avec les autres services
Relancer les métiers, la DSI ou la direction juridique pour obtenir une réponse ou une action prend un temps disproportionné.
La solution
PrivacyGuard AI ne promet pas une conformité automatique. L'application permet de :
Réaliser une évaluation
Un premier état des lieux factuel des applications et usages détectés, sans questionnaire déclaratif.
Identifier les points d'attention
Un score de risque calculé selon des critères documentés, pour distinguer ce qui mérite un regard prioritaire.
Prioriser les actions
Un classement objectif plutôt qu'une appréciation au cas par cas pour décider par où commencer.
Attribuer les responsabilités
Chaque action peut être associée à un responsable identifié, pour éviter qu'elle ne reste sans suite.
Suivre les échéances
Les actions et leurs délais sont centralisés dans un seul espace de travail, partagé entre les parties prenantes.
Conserver l'historique
Chaque scan et chaque décision sont horodatés et consultables, pour reconstituer une chronologie en cas de contrôle.
Générer des rapports
Des exports (registre, études de risques) prêts à être partagés avec la direction ou un auditeur.
Disposer d'une vision globale
Un tableau de bord unique plutôt qu'une reconstitution manuelle à chaque réunion de suivi.
Les bénéfices
Gain de temps
Moins de collecte manuelle et de relances ; une partie de l'étude des risques déjà pré-remplie.
Organisation
Les informations et les actions sont centralisées dans un seul espace de travail plutôt que dispersées.
Traçabilité
Un historique horodaté et exploitable des scans, des scores et des actions, consultable à tout moment.
Visibilité
Une vision d'ensemble du niveau de risque et de l'avancement des actions, sans reconstruction manuelle.
Collaboration
Un langage et un espace communs entre DPO, direction, informatique, juridique et métiers.
Reporting
Une base factuelle pour préparer une synthèse destinée à la direction, sans repartir d'une page blanche.
Les entreprises concernées
L'application s'adresse potentiellement à :
- PME disposant d'un environnement Microsoft 365 ou Google Workspace
- ETI et grandes entreprises, notamment multi-sites ou multi-services
- Associations et organismes à but non lucratif traitant des données sensibles
- Collectivités territoriales et établissements publics
- Organismes traitant des volumes importants de données personnelles
- Entreprises fortement équipées en outils numériques collaboratifs
- Entreprises dont les équipes utilisent, ou sont susceptibles d'utiliser, des outils d'IA générative
- Organisations réparties sur plusieurs établissements ou filiales
- Cabinets ou DPO externalisés qui suivent plusieurs organisations clientes
À retenir
La taille de l'entreprise n'est pas le seul critère pertinent. Le volume et la sensibilité des données traitées, la complexité de l'organisation et le niveau de risque associé aux outils numériques utilisés comptent au moins autant que l'effectif.
Comment ça fonctionne
Un parcours pensé pour être compris avant même de créer un compte.
- 1Création de l'organisation dans PrivacyGuard AI
- 2Identification des responsables (DPO, référents par service)
- 3Évaluation initiale : connexion des connecteurs Microsoft 365 et/ou Google Workspace, premier scan
- 4Analyse des résultats : liste des applications détectées et de leurs permissions
- 5Identification des risques : consultation du score attribué à chaque application
- 6Création des actions correctives pour les applications jugées prioritaires
- 7Attribution des responsabilités à un interlocuteur identifié par action
- 8Suivi des échéances associées à chaque action
- 9Réévaluation périodique via les scans planifiés automatiques
- 10Génération des rapports destinés à la direction ou à un audit
Tarifs
Des tarifs simples et adaptés à la taille de votre organisation. Essai gratuit de 14 jours sur l'offre de votre choix, résiliable à tout moment avant la fin de l'essai.
Essentiel
TPE / première mise en conformité
par mois
Jusqu'à 3 utilisateurs
- 1 connecteur (Microsoft 365 ou Google Workspace)
- Scans planifiés automatiques
- Score de risque par application
- Registre des traitements avec export CSV/PDF
- Alertes email
- 20 suggestions IA (plan d'action et avis DPO) incluses par mois
Limites
- 1 seul connecteur à la fois
- 3 utilisateurs maximum
14 jours d'accès complet · Aucun prélèvement pendant l'essai · Annulation à tout moment
S'abonner — 49 €/moisProfessionnel
PME / ETI
par mois
Jusqu'à 10 utilisateurs
- 2 connecteurs (Microsoft 365 et Google Workspace)
- Tout ce qui est inclus dans Essentiel
- Étude d'impact (AIPD) pré-remplie automatiquement
- Plans d'action avec responsables et échéances
- Exports illimités (registre et AIPD)
- 130 suggestions IA (plan d'action et avis DPO) incluses par mois
Limites
- 10 utilisateurs maximum
14 jours d'accès complet · Aucun prélèvement pendant l'essai · Annulation à tout moment
S'abonner — 129 €/moisEntreprise
ETI, cabinets DPO externalisés, multi-organisations
Tarif défini selon votre périmètre
Utilisateurs illimités
- Connecteurs illimités
- Multi-organisations (idéal pour un cabinet DPO suivant plusieurs clients)
- Suggestions IA illimitées
- Accompagnement à la mise en place
- Support prioritaire
Ordres de grandeur indicatifs
- Jusqu'à 50 personnesà partir de 299 €/mois
- Jusqu'à 100 personnesà partir de 449 €/mois
- Jusqu'à 200 personnesà partir de 699 €/mois
- Jusqu'à 400 personnesà partir de 999 €/mois
Montants indicatifs, à affiner selon votre périmètre réel (nombre de connecteurs, d'organisations, d'utilisateurs). Devis précis sur simple demande.
Limites
- Modalités définies avec vous selon le périmètre
Tarifs HT, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). En cliquant sur « Essayer gratuitement », vous bénéficiez de 14 jours d'accès gratuit : un moyen de paiement est demandé à l'inscription, sans aucun débit pendant l'essai. À l'issue de cette période, l'abonnement est automatiquement activé et facturé selon l'offre choisie, sauf si vous l'avez annulé avant la fin de l'essai. En cliquant sur « S'abonner », vous êtes redirigé vers Stripe pour finaliser votre abonnement, facturé immédiatement. Le quota de suggestions IA se renouvelle chaque mois civil.
Testez l'application sur votre propre organisation.
Identifiez en quelques minutes les domaines dans lesquels elle peut vous faire gagner du temps -- en commençant, si vous le souhaitez, par un seul connecteur ou un seul service.
Questions fréquentes
À qui s'adresse PrivacyGuard AI ?+
Aux DPO, responsables conformité, RSSI, directions juridiques et directions générales d'organisations utilisant Microsoft 365 ou Google Workspace -- PME, ETI, grandes entreprises, associations, collectivités ou cabinets suivant plusieurs organisations clientes.
L'application remplace-t-elle un DPO ?+
Non. PrivacyGuard AI n'a pas vocation à remplacer le jugement du DPO ni à éliminer les risques. C'est un outil d'assistance qui structure la découverte, la priorisation et le suivi -- la décision finale reste entièrement humaine.
Les données sont-elles sécurisées ?+
Les connexions se font en HTTPS, les mots de passe sont hachés (Argon2) et ne sont jamais stockés en clair, et les accès aux outils connectés passent par les API officielles de Microsoft Graph et Google Workspace -- sans lecture du contenu des emails ou des documents.
Comment fonctionne l'authentification ?+
Un compte, un email professionnel et un mot de passe suffisent pour créer une organisation.
Comment fonctionne la double authentification (2FA) ?+
Oui : la double authentification (2FA) est proposée via notre fournisseur d'identité, avec une application d'authentification comme Google Authenticator. Elle s'active en un clic depuis les paramètres de votre compte PrivacyGuard AI (QR code à scanner puis code de vérification), et vous sera ensuite demandée à chaque connexion.
Comment récupérer son compte en cas d'oubli du mot de passe ?+
Un mécanisme de réinitialisation sécurisé par email existe déjà au niveau de notre fournisseur d'identité. Son intégration directe depuis l'écran de connexion de PrivacyGuard AI est en cours de finalisation.
Peut-on commencer par une seule organisation ?+
Oui. Chaque inscription crée sa propre organisation, indépendante des autres -- aucun engagement à connecter plusieurs entités dès le départ.
Peut-on inviter d'autres utilisateurs ?+
Oui. Un administrateur peut inviter des collaborateurs dans son organisation et leur attribuer un rôle (employé, manager, admin ou auditeur).
Comment les résultats sont-ils utilisés ?+
Chaque application détectée reçoit un score de risque calculé selon des critères documentés. Ce score sert de point de départ pour prioriser l'analyse -- il ne remplace jamais la décision finale du DPO.
Peut-on exporter les rapports ?+
Oui. Le registre des traitements et les études de risques (AIPD) peuvent être exportés au format CSV ou PDF pour être partagés avec la direction ou un auditeur.